Le placement d’une personne âgée en maison de retraite ou en EHPAD représente un changement important dans une vie, aussi bien pour elle que pour sa famille et ses proches. À ce titre, il est nécessaire d’entreprendre plusieurs démarches, pour faire le choix du meilleur établissement. Cependant, pour aider les personnes dépendantes et leur entourage à trouver une place, l’État français a instauré un dossier unique d’admission, peu importe l’hébergement concerné, qu’il s’agisse d’un EHPAD, d’une maison de retraite ou d’une résidence médicale avec appartements privés. Pour mieux comprendre comment faire une demande d’admission dans un établissement de ce type, voici quelques conseils pratiques.
Rechercher un hébergement pour une personne âgée
Avant de passer à l’admission d’une personne âgée en maison de retraite ou en EHPAD, il faut déjà sélectionner quelques établissements à visiter, afin de faire le meilleur choix possible pour la famille et le futur résident. Pour cela, il est important de prendre en compte plusieurs éléments :
- Faire le choix d’un hébergement à proximité du lieu de vie de la famille ;
- S’adresser à un établissement adapté en fonction de la durée de prise en charge ;
- Prendre en compte l’état de dépendance de la personne âgée et des soins nécessaires au quotidien ;
- Choisir en fonction du prix de l’hébergement, puisque certains établissements peuvent être sensiblement plus chers que d’autres, notamment en fonction des prestations et des services assurés par le personnel.
Visiter les établissements qui pourraient convenir
Une fois la sélection faite, il est préférable de visiter chaque maison de retraite ou EHPAD concerné, afin de s’assurer de l’environnement et de la qualité des activités qui y sont proposées. De manière générale, assurez-vous que la résidence remplit la majorité de ces critères :
- Un cadre de vie agréable et stimulant ;
- Des chambres ou des appartements bien aménagés ;
- Une prise en charge médicale à la hauteur de la pathologie (perte d’autonomie, Alzheimer, Parkinson, etc.) ;
- Des activités intéressantes pour les résidents ;
- Des équipements pour la sécurité des patients ;
- Une alimentation équilibrée et préparée de préférence sur place.
Remplir le dossier d’admission pour maison de retraite ou EHPAD
Après avoir fait le choix du ou des futurs établissements, il convient de passer au remplissage du dossier d’admission, valable pour chaque hébergement, EHPAD ou maison de retraite standard. Un seul dossier est nécessaire par personne, même si la famille s’intéresse à plusieurs résidences. Afin de le compléter, il est nécessaire de remplir la première partie, axée sur la santé du futur patient et son passé médical. Un questionnaire doit être rempli par le médecin traitant de la personne âgée, ou l’un des spécialistes qui le suit. Ce dernier est ensuite étudié par le médecin coordonnateur de l’établissement choisi. Puis, la famille doit également remplir la partie administrative, qui rassemble les informations sur sa situation familiale, ses pensions ou retraites, ou tout autre élément important pour le projet de vie du résident.
Ensuite, plusieurs pièces justificatives doivent être jointes au dossier, comme une pièce d’identité, une copie du livret de famille, l’original de la carte vitale, une attestation de sécurité sociale, un justificatif de ressources, ou une dérogation d’âge si la personne dépendante a moins de 60 ans.
Déposer le dossier d’admission à l’EHPAD sélectionné
Si l’établissement sélectionne le dossier de la personne âgée, une visite de pré-admission est généralement organisée, afin que le médecin coordinateur, le directeur de la maison de retraite ou de l’EHPAD et le psychologue de l’établissement puissent rencontrer le résident. Par la même occasion, la personne âgée peut découvrir son futur environnement, et rassurer sa famille sur son adhésion pleine et entière à son entrée dans l’hébergement.
En cas d’acceptation définitive, un contrat de séjour est signé entre le résident et l’établissement, qui récapitule au passage l’ensemble des droits des résidents et le règlement intérieur de la maison de retraite.
Dans de rares cas, le dossier d’admission peut être refusé. C’est par exemple le cas si la maladie de la personne âgée ne peut pas être prise en charge par l’établissement, si les ressources du résident sont insuffisantes pour payer le prix de l’EHPAD, ou si la personne n’a pas obtenu de dérogation d’âge (pour les moins de 60 ans).
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